当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性を認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取扱いを推進します。
１．個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
２．個人情報の利用目的
お客様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用します。
３．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。
・お客様の同意があるとき
・お客様が希望するサービスを行うために当社が業務委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
４．個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策を万全に講じます。
５．ご本人の照会
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除等を希望される場合は、ご本人であることを確認のうえ対応します。
６．法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
７．お問合せ
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡をお願いします。
事業者名：株式会社 旗本
所在地：東京都千代田区五番町4-4-405
電話番号：080-1087-2323
Mail：k.yamada@matoi.co.jp
令和5年5月1日 制定
令和5年9月1日 改定